✎ Kompletteinstellungen

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====== Kompletteinstellungen ======


Kompletteinstellungen werden für regelmäßig aktualisierbare Listen, z.B. Quartalsübersichten, Umsatzaufstellungen etc. verwendet.

Kompletteinstellungen übernehmen die //Darstellung// eines Datenpools, welche die [[hy80:auswertungs-tools:kontexthistory|Kontexthistory]] aus einer DB-Abfrage ermittelt.

Die Kontexthistory ermittelt die Ergebnisse aus folgenden Auswertungs-Tools:

  * Kontextreport 
  * Feldindex 
  * Ebenen-Histories [History als Selektion übertragen] 
  * History1 Fenster [History1 als Selektion übertragen] 
  * Wiedervorlagefenster 

 

 

==== Kompletteinstellungen einrichten ====
  * [Zielgruppenbearbeitung] starten
 
  * [Kompletteinstellung] / [erstellen] im Kontextmenü aufrufen 

  * Kompletteinstellung benennen, und in das Verzeichnis aufnehmen 

  * Ordnen Sie der Kompletteinstellung eine Liste zu, die Sie aus dem Verzeichnis übernehmen.\\ Sollte keine passende Liste vorhanden sein, legen Sie zuerst eine Liste in der Zielgruppenbearbeitung unter dem Punkt [[hy80:zielgruppenbearbeitung:listen|Listendefinition erstellen]] an
 
  * Ggf. ein Selektionsergebnis zuordnen, die Kompletteinstellung startet mit der zugeordneten Datenquelle (nur als Option)
 
  * Sortierkriterium als Synonym eintippen (keine Verzeichnisübernahme möglich)

  * Die Daten werden nach dem Sortierkriterium sortiert in das ZGB-Fenster eingelesen.\\  Die Sortierung der Daten kann manuell geändert werden.\\ Jedes Datenfeld verfügt über ein Synonym, welches in dem Verzeichnis [Anzeigefeld auswählen] der Listendefinition geführt wird
 
  * Legen Sie die Optionen für das Laden der Selektion über die Auswahl [[hy80:zielgruppenbearbeitung:basisbearbeitungsebenen|Basis- und Bearbeitungsebene]] fest 

  * Speichern Sie ggf. einen [[hy80:auswertungs-tools:universalfilter|Universalfilter]] zur Kompletteinstellung. Aus dem Universalfilter-Verzeichnis wählen Sie einen passenden Filter 

  * Der Datenpool wird gemäß diesen Filterbedingungen in das ZGB-Fenster eingelesen.\\  \\  



__**Zusammenfassung**__\\ 
Kompletteinstellungen stehen allen Anwendern zur Verfügung. Es können beliebig viele Kompletteinstellungen für unterschiedlichste Anforderungen angelegt werden.\\  \\    
Bestandteile einer Kompletteinstellung:\\  \\  
__Vordefinierte Liste__\\  Welche Datenfelder sollen in der Liste angezeigt werden\\   __Festgelegtes Sortierkriterium__\\  Die Daten werden in gewünschter Sortierung eines bestimmten Datenfeldes dargestellt\\   __Festlegung der Datentiefe__\\  Bis wohin sollen die Daten expandiert werden\\     __Universalfilter__\\  Nimmt benutzerspezifische Einschränkungen vor, unabhängig von der Datenquelle

 

 

==== Kompletteinstellungen zuordnen ====
  * Rufen Sie den Menüpunkt [Einstellungen] / [Kontext-History] auf

  *   Ordnen Sie jeder Datenebene eine Kompletteinstellung zu

  *   Speichern Sie die Zuordnung über [OK] und über [Einstellungen] / [Einstellungen speichern]\\  \\  


  * Stellen Sie sicher, das Ergebnisse von DB-Abfragen über die Kontexthistory aussagefähig abgebildet werden

  * Bei einer Erstinstallation sind Default-Werte vorgegeben, damit überhaupt Daten angezeigt werden können.

  * Temporäre Änderungen oder individuelle Zuordnungen einer Kompletteinstellung sind zu jedem Feld möglich.

 

 {{Generate:KontextHistoryKonfig.jpg?317x252|Generate/KontextHistoryKonfig.jpg}} 

 

 

==== Default-Zuordnung einer Kompletteinstellung temporär ändern ====


Im Prinzip kann zu jedem Datenfeld, wo die Kontexthistory startet, eine //eigene// Kompletteinstellung gespeichert werden.

 

  * Rufen Sie die Kontexthistory über dem gewünschten Datenfeld auf 
  * Ändern Sie die Zuordnung der Default-Kompletteinstellung, in dem Sie aus dem Kontextmenü [Kompletteinstellung bearbeiten]\\ aufrufen, wenn Sie Ergebnisse anders darstellen möchten, als es die Default-Kompletteinstellung abbildet 
  * Bei [Default-Einstellungen verwenden] das Häcken entfernen 
  * Wählen Sie temporär eine andere Einstellung 
  * Sie können auch eine //individuelle// Kompletteinstellung zu jeder Kontexthistory\\ speichern, wenn Sie die o.g. Schritte ausführen und im Menüpunkt [Einstellung] / [Einstellung speichern] sichern 
  * Die hier gespeicherte Kompletteinstellung hat Vorrang vor dem Default-Eintrag, der im Menüpunkt [Einstellungen] / [Kontexthistory] zugeordnet ist. 
  * Die Kontexthistory startet immer mit der zuletzt verwendeten Kompletteinstellung!

Zuletzt angesehen: • Artikelverwaltung • Grafikeinbindung • Verwendung von Zahlungsbedingungen • Neue Eingabe in die Personenebene • Arbeiten mit Umrechnungsfaktoren in Kommentarfeldern • Rechnungsformulare erstellen • Arbeiten im Jobmodus • Automatischer Statuseintrag beim Speichern einer Aktion • Neue Eingabe in die Aktionsebene • Serienfaxe versenden

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