✎ Der Kontextreport

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====== Der Kontextreport ======


  * Der Kontextreport ist eine //erweiterte// Suchfunktion und arbeitet mit den Verknüpfungsarten 'und' / 'oder' 

  * //Datenfelder// werden mit [Und] verknüpft
 
  * //Feldinhalte// werden mit [Oder] verknüpft
 
  * Die Anzahl der Verknüpfungen ist nicht eingeschränkt 

  * Der Kontextreport arbeitet ebenenbezogen
 
  * Beliebige Felder //einer// Datenebene können miteinander kombiniert werden, Kommentarfelder stehen dabei gobal zur Verfügung (ebenenunabhängig)
 
  * Kontext-Reporte können auch auf Artikelebene erstellt werden. Der Aufruf erfolgt in der [[hy80:artikeluebersicht:allgemeines|Artikelübersicht]]
 
  * Die Ergebnisdaten werden in einer vorkonfigurierten Liste, der [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]] dargestellt, die bei Bedarf jederzeit temporär verändert werden kann 

  * Es können beliebig viele Kontext-Reports pro Datenebene erstellt werden 

 

==== Kontextreport einrichten ====
 

  * Kontext-Reports erstellen Sie unter dem Menüpunkt [System] / [Kontext Report bearbeiten].\\ Bestehende Definitionen können hier auch geändert werden. 

  * Benennen Sie die Abfrage und fügen den Namen über die Taste {{Generate:IconEinfg1.gif?26x23|Generate/IconEinfg1.gif}} in das Verzeichnis ein. 

  * Legen Sie die Datenebene fest.\\ Die Feldauswahl umfasst alle verfügbaren Felder der gewählten Datenebene.\\ Es stehen alle Kommentarfelder zur Auswahl, ebenenunabhängig.

  * Per Doppelklick übernehmen Sie die benötigten Felder in das rechte Fenster.\\ Alle hier vorhandenen Felder werden in der Abfrage mit der Option U N D verknüpft. 

  * Im nächsten Schritt klicken Sie die Option [erweiterte Einstellungen].\\ An dieser Stelle wird Ihre Abfrage mit einer vordefinierten Liste //verknüpft//,\\ die mit zusätzlichen Optionen wie Sortierkriterium oder Universalfilter, ergänzt werden kann.\\ Diese Liste ist eine [[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellung]]. 

  * Wählen Sie eine //passende// Kompletteinstellung, die das spätere Selektionsergebnis sinnvoll abbildet. 

  * Die Abfrage ist jetzt erstellt und wird über [OK] verlassen. 

 
{{Generate:53.jpg?519x540|Generate/53.jpg}}\\ 
 

 

==== Kontextreport starten ====


  * Sie starten den Kontextreport über die Taste {{Generate:IconZauberstab.gif?15x16|Generate/IconZauberstab.gif}} aus jeder Datenebene heraus oder über [Dienstprogramme] / [Kontextreport]. 

  * Wählen Sie aus dem Verzeichnis eine //Definition//.

  * Legen Sie die Suchbegriffe über den //Feldindex// fest, der alle Feldinhalte der Datenbank führt. Feldinhalte sind mit der Option O D E R verknüpft. 

  * Optionale Suchmöglichkeiten lesen im nächsten Abschnitt. 
  * Bestimmen Sie zuvor die Ergebnismenge, wenn Sie vorab sehen möchten, wieviel Treffer Ihre Anfrage hat .

  * Die Ergebnismenge sollte 64 K nicht überschreiten. Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die Zielgruppenselektion für diese Auswertung.
 
  * Sie starten den Vorgang über [OK] 

  * Das Selektionsergebnis wird in der vordefinierten //Kompletteinstellung// angezeigt. 

 

 

==== Verwendung des Joker ====


| Joker * am Ende eines Such-Begriffs | [PLZ] 3* > expandiert alle Postleitzahlen aus dem Bereich 30000 usw.\\ automatisch, sobald Sie auf den Zauberstab {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} klicken. |
| *Joker zu Beginn des Such-Begriffs | Es werden alle Begriffe gefunden, in dem der Suchbegriff enthalten ist, unabhängig davon, an welcher Stelle der Suchbegriff als Teilbegriff vorkommt. |
| Manuelle Suche ohne Feldindex | Als T r e n n z e i c h e n zwischen //manuell// eingegebenen Begriffen verwenden Sie die Tastenkombination <Alt+0149> |

 

 

==== Kontextreport in der Anwendung ====

Sind die Suchbegriffe eingegeben, können Sie per Klick auf das Symbol {{Generate:Zauberstab.jpg?18x19|Generate/Zauberstab.jpg}} erkennen, \\  wieviel O D E R-Verknüpfungen zu einem Datenfeld eingegeben sind.\\ Das dient der Übersicht, denn die Feldeingaben können die Darstellung des Fensters überschreiten.


\\  **Beispiel**
\\  Ein Hotelzimmer im norddeutschen Raum 2* wird gesucht
\\  Folgender Kontextreport liefert das Ergebnis:
\\  {{Generate:KontextDefi.jpg?88x85|Generate/KontextDefi.jpg}}

 

{{Generate:541.jpg?598x653|Generate/541.jpg}}\\ \\

  * Stellen Sie fest, dass die Liste gerade nicht den Anforderungen entspricht, laden Sie einfach eine andere.

  * Dafür schließen den Kontextreport wieder und rufen ihn erneut auf, alle Definitionen sind noch vorhanden.

  * Klicken Sie [erweiterte Einstellungen].

  * Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen.


\\  **Gut zu wissen\\ ** Die Ergebnismenge darf 64 K //nicht// überschreiten. \\  Sollte das der Fall sein, nutzen Sie die [[hy80:zielgruppenselektion:allgemein|Zielgruppenselektion]] für die Auswertung.

Zuletzt angesehen: • Serien eMails versenden • Formularbearbeitung • Suche nach Kommentaren und Kommentarinhalten • Auswertungen über den Feldindex • systemvorraussetzungen • Projektdefinition erfassen • Referenzen auf Fremddateien im Kommentar • Kommentarvorbelegung • Der Telefonnummern Parser • Subformulare als Vorbelegung für neue Formulare

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