✎ Automatische Verteilerfunktion

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Automatische Verteilerfunktion

In Berichten / Protokollen oder anderen Dokumenten kann ein automatischer Verteiler erscheinen,\\ der alle projektbeteiligten Personen selbstständig auflistet

 

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Subformular erstellen

  * Erstellen Sie ein Formular, //beginnend in der 2. Zeile//, wo die Variablen <Vorname> und <Name> gesetzt werden 
  * Die erste Zeile muß in jedem Fall frei bleiben, damit die Zuordnung der Namen im Dokument untereinander erfolgen kann 
  * Speichern Sie das Formular\\   

 

Subformular verwenden

  * Öffnen Sie ein Formular über Menüpunkt [System] / [Formulare bearbeiten] 
  * Klicken Sie an die Stelle, wo die Personen lt. Verteilerfunktion in das spätere Dokument eingefügt werden sollen 
  * Drücken Sie die Taste <F3> und rufen den Dialog auf 
  * Verfahren Sie, wie in der Grafik beschrieben 
  * Zwingender Eintrag erfolgt im Feld //bedingter Nachtext// mit folgender Syntax: [#T:Teilnehmer] 
  * Im bedingten Vortext tragen Sie freien Text ein, in der Abbildung //Verteiler:// 

{{Generate:26.jpg?418x361|Generate/26.jpg}}{{Generate:28.jpg?486x273|Generate/28.jpg}}\\ ----

|[[Mehrzeilige_Kopf-_und_Fu_te|{{prev.gif|Mehrzeilige Kopf- und Fußtexte}}]] [[Zuordnen_erstellter_Formula|{{next.gif|Zuordnen erstellter Formulare}}]]  |     |   |

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