✎ Dokumente - HARMONY

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====== Dokumente ======

  * Alle Dokumente werden direkt im UniversalClient erstellt, versendet und zum Geschäftsprozess gespeichert 
  * HARMONY generiert die Dokumente //automatisch//, d.h. die Adresse, die Briefanrede und der Textblock werden selbstständig zum fertigen Dokument zusammengefügt
  * Beim Versenden von Serien-Dokumenten erfolgt auf Wunsch ein //[[hy80:zielgruppenbearbeitung:automatischerebeneneintrag|automatischer Ebeneneintrag]]//  
  * Dokumente, auch Fremddokumente, werden direkt beim Kunden zum entsprechenden Vorgang gespeichert, wahlweise nur als Referenz 
  * Angebots-, Rechnungs- oder Vertragsnummern werden automatisch ins Dokument eingetragen 

 


**Wissenswertes im Überblick**

Für die Dokumentenerstellung müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  * Standardanreden definieren 
  * Standardanrede zuordnen 
  * Standardtexte erstellen 
  * Formulare erstellen und zuordnen 

 

**Hinweise zu Brief- und Textlängen**

Je nach verfügbarem Arbeitsspeicher können mit dem HARMONY-Editor Briefe mit ca. 64.000 Zeichen Länge inkl. Attributzeichen (wie Fettdruck, Unterstreichung etc.) geschrieben werden. Diese Begrenzung bezieht sich auf die mit Formularen erstellten Brieftexte.

 

**Automatische Backup-Funktion und Wiederherstellung**

HARMONY erstellt alle 64 Zeichen eine automatische Sicherung. Abhängig vom letzten Speicherzeitpunkt könnten ggf. die letzten 64 Zeichen fehlen.

  * Konnte HARMONY nicht ordnungsgemäß verlassen werden, starten Sie die Kundenverwaltung erneut 
  * Stellen Sie die gewünschten Kundendaten ein 
  * Rufen Sie die Standardbrief-Funktion auf und öffnen innerhalb des Briefes das Kontextmenü  
  * Wählen Sie Datei/Backup einlesen 

 

[[hy80:usereinstellungen:landesueblicheanredeneinrichten|Landesübliche Standard-Anreden einrichten]]

[[hy80:formularbearbeitung:erstellenbearbeiten|Formular für Standardbriefe]]

[[hy80:formularbearbeitung:formularezuordnen|Zuordnung von Formularen]]

[[Standardtexte_erstellen|Standardtexte erstellen]]

[[Bearbeitungsm_glichkeiten_i|Bearbeitungsmöglichkeiten in Standardtexten und Dokumenten]]

[[Speichern_von_Dokumenten|Speichern von Dokumenten]]

[[Speichern_von_Dokumenten|Dokumente vom Masterserver anfordern]]

[[Selbstdefinierte_Aktionsein|Selbstdefinierte Aktionseinträge beim Speichern von Dokumenten]]

[[Automatischer_Statuseintrag|Automatischer Statuseintrag beim Speichern einer Aktion]]

[[Fortlaufende_Numerierung_in|Fortlaufende Numerierung in Dokumenten]]

[[L_schen_von_Dokumenten|Löschen von Dokumenten]]

[[Mehrseitige_Dokumente|Mehrseitige Dokumente]]

[[Grafikeinbindung|Grafikeinbindung]]

[[Automatischer_Backup|Automatischer Backup]]

[[Microsoft_WORD_und_HARMONY|Microsoft Word und HARMONY]]

[[Die_HARMONY_e-Mail_Funktion|Die HARMONY e-Mail Funktion]]

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