✎ Verzeichnisbearbeitung

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====== Verzeichnisbearbeitung ======

Kernaufgaben: 

  * Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.\\ Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,\\ sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare
 
  * Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die //Feldeigenschaften//

  * Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank 

  * Wir empfehlen, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet

  * Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden

 

**Gut zu wissen**
\\  Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich.

 

==== Verzeichnisjob definieren ====


  * Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken 
  * Bennenen Sie den Job über [Einfg] 
  * Legen Sie Datum und Uhrzeit fest und bestätigen die Eingabe mit [OK] 
  * Mit Doppelklick auf den Jobnamen öffnet die Dialogbox, wo Sie die //Jobdefinition// festlegen\\   

 

==== Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen ====

  * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind 
  * Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] 
  * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.\\ Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt 
  * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis den gewünschten Eintrag. Dieses Verzeichnis führt alle Einträge zum ausgewählten Kommentarfeld 
  * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff 
  * Möchten Sie einen Eintrag aus diesem Verzeichnis löschen, lassen Sie das Feld [neu] leer.\\ Bedenken Sie, das dieser Vorgang //alle// Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht. 
  * Der neue Begriff bzw. der Löschauftrag muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] 
  * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten 
  * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt 

  

==== Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen ====

  * Bedenken Sie, das dieser Vorgang //alle// Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht. 
  * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind 
  * Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist //deaktiviert//, ohne Häkchen 
  * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen\\ 'Kommentarfelddefinition' oder 'Artikelfelddefinition' 
  * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll 
  * Das Eingabefeld [neu] bleibt leer 
  * Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste 
  * In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld X gelöscht wird 
  * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten 
  * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt 

 

==== Kommentarfeld umbenennen ====


  * Dieser Vorgang kann auch über die Funktion //[[Suchen_und_ersetzen|Suchen und Ersetzen]]// in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden. 
  * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind 
  * Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] 
  * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.\\ Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt 
  * Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis das Eingabefeld [alt] leer 
  * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff 
  * Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] 
  * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten 
  * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt\\   

 

===== Bedeutung von Feldeigenschaften =====


| **Zeichen** | 70 Zeichen | Zeichenfeld |
| ** mit halbaut. Verzeichnis** | 48 Zeichen | wie oben,\\ Kommentarfelder können wahlweise in ein Verzeichnis aufgenommen werden. |
| **mit automatischem Verzeichnis** | 48 Zeichen | wie oben,\\ Kommentarfelder können in ein Verzeichnis aufgenommen werden, sofern es\\ das Funktionsrecht das erlaubt. |
| **Zeichen m. Statusverzeichnis** | 48 Zeichen | wie oben,\\ Unterschied ist die Eingabe von max. 2 Zeichen als Kennung für einen\\ Eintrag, der Erklärungstext zum Status wird ins Verzeichnis getippt. |
| **Mehrzeilig** |   | max. 30.000 Zeichen |
| **Numerisch** |   | 8stellig inkl. Nachkommastellen, darf keine Buchstaben enthalten |
| **Datum** |   | 10stellig inkl. Jahrhundert (z.B. 10.10.XXXX) |
| **Wiederholungsfeld** |   | pro Kommentarfeld in einer Datenebene kann ein Kommentarfeld mehrfach\\ gesetzt werden |

 

==== Feldeigenschaften ändern ====

  * Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist //deaktiviert,// ohne Häkchen 
  * Klicken Sie die //Verzeichnistaste// neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt 
  * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem Sie die Feldeigenschaften ändern möchten 
  * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein 
  * Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] 
  * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten 
  * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt 
  * Ob der Verzeichnisjob fehlerfrei durchgelaufen ist, sehen Sie am Bearbeitungsstatus unter [Dienstprogramme] / [ Verzeichnisjob] 

 

**Gut zu wissen**
\\  Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden.\\ \\ Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein //neues// Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in der 'Zielgruppenbearbeitung' in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.\\  Beim Artikelfeld ist das nicht möglich.

Zuletzt angesehen: • Bearbeitungsmöglichkeiten in Standardtexten und Dokumenten • Benutzerdefinierte Aktionseinträge beim Speichern von Dokumenten • Automatischer Aktionseintrag beim Speichern von Rechnungsdokumenten • Verzeichnisbearbeitung • Benutzerabhängige Bildschirm-Voreinstellungen • Automatische Datenvervollständigung • Artikeldaten mit Excel bearbeiten • Standardtexte erstellen • Arbeiten mit der Artikelübersicht • Landesübliche Standard-Anreden einrichten

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